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完成工作是釋放壓力的最好方式——記河源東源供電局辦公室主任助理游雪瑩

南方電網(wǎng)廣東河源東源供電局辦公室主任助理游雪瑩,是一個工作勤、能力強、愛崗敬業(yè)的人。得悉她被評為河源市最美供電工作者后,大家都說實至名歸,是大家學習的好榜樣。


游雪瑩(右)和同事討論文稿材料。

虛心學習,提高業(yè)務水平

2012年,游雪瑩進入河源供電局,2013年定崗到東源供電局在業(yè)擴班從事客戶服務工作,2014年開始主要從事文秘工作,目前負責綜合文稿、任務督辦、決策會議、保密管理、巡察整改等工作。因為她學的是漢語言文學專業(yè),而供電系統(tǒng)專業(yè)性強,為了能寫出高質(zhì)量稿子,她自費訂閱了供電系統(tǒng)專業(yè)書報,向同事借來與電相關(guān)的大學教材自學。在實習期間深入變電、輸電、配電等各專業(yè)部門,又從供電所到各班組,足跡遍及東源縣21個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。她邊工作邊學習,對供電專業(yè)及企業(yè)都有了較全面的了解。特別是在基層進行新聞采寫時看到電力工人不辭辛苦運送、更換電桿和變壓器,走訪客戶等非常感動,讓她看到了電力工作者的熱忱、刻苦,并暗下決心要向他們學習。近年來,她完成的各類綜合文稿得到了領導的充分肯定,編寫的《新豐江水庫大壩抗震加固記述》,還被收錄于《風雨光明路》一書,并發(fā)表于《南網(wǎng)知行》。其連續(xù)4年編寫的東源供電局地方志及年鑒、年報資料,被收錄于《東源年鑒》。

在做好材料撰寫、報送之外,游雪瑩還做督辦管理工作,近3年來累計立項督辦任務439項,重點任務按時完成率99%。她扎實做好決策會議管理,加強決策議題審核把關(guān),確保相關(guān)議題充分醞釀、決策過程規(guī)范有序、會議資料充分完備。做好每日信息報送工作,“亮點之窗”平臺積分全市排名第一。

忘我工作,按時完成任務

游雪瑩現(xiàn)是兩個孩子的母親,辦公室的事情重要且繁雜,家里老人小孩又要照顧,壓力較大。游雪瑩說:“釋放壓力最有效最直接的方法還是直面工作、完成工作。”

有一次,東源供電局要協(xié)助完成河源供電局與東源縣人民政府戰(zhàn)略框架合作協(xié)議儀式。為完成這項工作,她緊密聯(lián)系市局有關(guān)部門和縣府辦工作人員,根據(jù)相關(guān)要求制定會議議程、起草發(fā)言材料、編制參閱材料,連續(xù)加班加點,不厭其煩地一次次修改相關(guān)材料、更新數(shù)據(jù)內(nèi)容。正值這段時間,未滿周歲的女兒持續(xù)生病發(fā)燒5天,她也只能依靠家人照顧,直到當天完成協(xié)議簽訂儀式,才回去照顧孩子。

“游雪瑩是工作狂”“游雪瑩是拼命三郎”。平時因為工作量大,但孩子又還小,她每天中午在單位吃過午飯就回家照顧小孩,來回一趟一個多小時;下午加班到晚上七八時才回家。小孩入睡后,她在家繼續(xù)做工作,直到凌晨2時才睡覺。同事謝麗芬表示,在她的記憶中,游雪瑩極少休假,即使休假了,也是隨時聯(lián)系隨時移動辦公處理工作。去年,她因為家人生病休了年假,但才休息一天,第二天大家又看到了她忙碌的身影。

游雪瑩認為所謂壓力就是一堆工作做不完,只有合理安排時間,統(tǒng)籌好才能從根本上緩解工作壓力。另一種釋放壓力的方法就是讀書學習。通過讀書學習,不斷開闊視野,提高格局,工作壓力和困難就自然而然地緩解了。

開拓創(chuàng)新,提高工作效率

游雪瑩剛從事文秘崗位的時候,由于工作經(jīng)驗不足,經(jīng)常要請求相關(guān)部門幫忙提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料,通宵達旦地去完成工作。

“現(xiàn)在我很少遇到這種情況了,一個是減負措施減少了臨時緊急任務安排,另外經(jīng)過這么多年的開拓創(chuàng)新,探索總結(jié),我已經(jīng)建立起了日常模板化的材料收集機制。通過完善的督辦任務完成情況跟蹤,周例會、月例會各種完成情況收集,還有每月的基本情況更新和經(jīng)濟分析材料更新,對局總體工作的了解和跟進都比較及時。通過表格化、模板化、提綱式等簡單有效的材料收集模式,做好日常的材料積累,在需要完成文稿時,即使是緊急材料,也能做到‘手中有糧,心中不慌’,能更加高效地完成任務。”游雪瑩說。

文秘工作不容易出彩,但一點小錯誤,就會影響全局,損害單位整體形象。游雪瑩表示,今后將繼續(xù)默默奉獻,細心、勤懇、負責、主動擔當,高質(zhì)量地做好本職工作。

本報記者 謝雨望 吳文婷 程鵬 通訊員 曾薇薇

 






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